1. Einleitung
Die Gemeinde des Distrikts Argyle bittet um Interessenbekundungen (EOI) von Interessenten, die geeignete Räumlichkeiten für die Pubnico-Bibliothek zur Verfügung stellen können. Die Bibliothek befindet sich derzeit in einer ehemaligen Kirche in Pubnico Head und muss einen alternativen Standort finden. Die Gemeinde möchte Möglichkeiten prüfen, die Bibliothek in ein bestehendes Gebäude innerhalb der Gemeinde Pubnico zu verlegen, das den Bedürfnissen der Anwohner entspricht und eine einladende, zugängliche und nachhaltige Einrichtung bietet.
Laden Sie hier den Antrag zur Interessenbekundung herunter (ausfüllbares PDF)
2. Umfang der Anforderungen
Die vorgeschlagene Einrichtung sollte:
- Es muss sich um ein bestehendes Gebäude handeln, das der Gemeinde zur Vermietung/Pacht zur Verfügung steht.
- Schließen Sie alle Nebenkosten ein (Heizung, Strom, Wasser, Internetverbindung).
- Bereitstellung der Site-Wartung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Schneeräumung und Streuarbeiten,
- Rasenpflege und Landschaftsgestaltung,
- Allgemeine Gebäudeinstandhaltung und Reparaturen.
- Erfüllen Sie die geltenden Bauvorschriften sowie die Zugänglichkeits- und Sicherheitsstandards.
Zusätzlich können Standorte berücksichtigt werden, die:
- Sind zentral gelegen und für die Gemeinde erreichbar,
- Bieten Sie ausreichend Parkplätze für Kunden und Mitarbeiter an.
- Verfügen Sie über flexible Innenräume, die für die Bibliotheksplanung, Sammlungen und Technologienutzung geeignet sind.
3. Einreichungsvoraussetzungen
Interessierte Parteien werden gebeten, ein Interessenbekundungsformular einzureichen, das Folgendes enthält:
- Immobiliendetails – Lage, Größe (Quadratmeterzahl), Grundriss, Zugänglichkeitsmerkmale und Ausstattung.
- Mietbedingungen – Vorgeschlagener Mietpreis und Mietbedingungen.
- Wartung und Dienstleistungen – Einzelheiten zu den enthaltenen Dienstleistungen (Nebenkosten, Schneeräumung, Landschaftsgestaltung, allgemeine Wartung usw.).
- Verfügbarkeit – Voraussichtliches Verfügbarkeitsdatum der Immobilie.
- Sonstige Informationen – Alle zusätzlichen Vorteile oder einzigartigen Merkmale des vorgeschlagenen Raums.
4. Bewertungsprozess
Diese Informationsoffensive dient lediglich der Information und verpflichtet die Gemeinde nicht zu einer bestimmten Vorgehensweise. Die Einreichungen werden auf Grundlage folgender Kriterien geprüft:
- Eignung des Standortes,
- Einhaltung der Bau- und Barrierefreiheitsanforderungen,
- Wert und Inklusivität der erbrachten Dienstleistungen,
- Gesamtkosten und Mietbedingungen.
Die Gemeinde behält sich das Recht vor, einzelne oder alle Einreichungen anzunehmen oder abzulehnen und kann sich im Anschluss an diesen Prozess für die Veröffentlichung einer formellen Aufforderung zur Angebotsabgabe (RFP) entscheiden.
5. Hinweise zur Einreichung
Alle Interessenbekundungen müssen bis zum 14. Oktober 2025 eingereicht werden an:
Gemeinde des Bezirks Argyle
Attn: Pubnico Library
Postfach 10, Tusket, NS
B0W 3M0
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Elektronische Einreichungen im PDF-Format werden empfohlen.
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6. Anfragen
Alle Anfragen bezüglich dieser Informationsoffenlegung sind zu richten an:
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7. Vertraulichkeit
Alle Einsendungen werden von der Gemeinde vertraulich behandelt, in Übereinstimmung mit den Anforderungen der kommunalen Informationsfreiheits- und Datenschutzbestimmungen.