Beschäftigung

Verwaltungsassistent (Rezeption)

Art der Position: Gelegenheitsarbeit (Arbeitszeiten können variieren)
Berichten an: Leiter der Finanzabteilung

Position im Überblick:
Der Verwaltungsassistent ist die erste Anlaufstelle für unsere Bewohner. Diese Position ist verantwortlich für die Verwaltung der Rezeption, die Entgegennahme von Steuern und anderen Zahlungen, die Bearbeitung eingehender Anrufe, die Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen und die Durchführung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Gesamtbetriebs des Büros.

Qualifikationen:

  • Abschluss einer Ausbildung zur Bürokauffrau oder mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Erfahrung im Umgang mit der Öffentlichkeit und im Büroumfeld.
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Kenntnisse in Microsoft Office Suite.
  • Erfahrungen in der Kommunalverwaltung sind von Vorteil.

Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Zu den Hauptaufgaben gehören, ohne darauf beschränkt zu sein:

  • Begrüßen und heißen Sie die Öffentlichkeit auf freundliche und professionelle Weise willkommen.
  • Unterstützen Sie die Öffentlichkeit bei Anfragen und der Ausfüllung von Genehmigungsanträgen.
  • Beantworten Sie eingehende Anrufe für alle Abteilungen und leiten Sie diese bei Bedarf weiter.
  • Unterstützen Sie Einwohner, die das Gemeindeamt besuchen, bei Zahlungen oder Anfragen.
  • Unterstützen Sie die Bürger bei der Orientierung im Angebot der kommunalen Dienste.
  • Unterstützen Sie das Front-End-Personal bei Bedarf bei seinen Aufgaben.
  • Unterstützen Sie uns bei der Terminplanung und der Verwaltung von Konferenzraumbuchungen.
  • Unterstützen Sie bei Bedarf die Pflege und Aktualisierung der Datenbankinformationen.
  • Führen Sie andere Aufgaben aus, die von den Abteilungsleitern verlangt werden.

Anstellungsbedingungen:
Bei allen neuen Mitarbeitern der Gemeinde Argyle muss eine Überprüfung des Strafregisters und einer Untersuchung auf Kindesmissbrauch durchgeführt werden.

Die Gemeinde Argyle ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Die Gemeinde Argyle bekennt sich zu den Grundsätzen des Accessibility Act. Daher bemühen wir uns, unseren Einstellungs-, Beurteilungs- und Auswahlprozess so barrierefrei wie möglich zu gestalten und die erforderlichen Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen bereitzustellen.

Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können..

 

 

Leitender Koordinator des Sicherheitsprogramms

Typ: Unbefristete Vollzeitstelle (35 Wochenstunden - Montag bis Freitag)

Reporting: Diese Position berichtet an den Direktor des Schutzdienstes und den RCMP-Kommandanten

Bewerbungsschluss: 13. September 2024, 4:00 Uhr

Vorläufiges Startdatum: 21. Oktober 2024

Beschreibungsübersicht

Der Koordinator arbeitet unter der Leitung der Gemeinde Argyle und wird täglich vom RCMP-Abteilungskommandeur und/oder einem Stellvertreter beaufsichtigt. Der Koordinator des Senior Safety Program arbeitet eng mit den schwächsten Mitgliedern unserer Gesellschaft zusammen. Diese Rolle beinhaltet die Zusammenarbeit mit lokalen Behörden, Gemeindeorganisationen und Regierungsstellen, um eine sichere Umgebung für Senioren zu schaffen und aufrechtzuerhalten.

Der Koordinator führt Beurteilungen durch, bietet Aufklärungsarbeit und setzt sich für die Verbesserung der Sicherheit und Lebensqualität älterer Bewohner ein. Diese Position soll das Bewusstsein älterer Menschen für Themen wie potenzielle Sicherheitsrisiken, Wohlbefinden, finanzielle oder gesundheitliche Risiken schärfen. Der Koordinator bietet auch Vor-Ort-Besuche oder Telefonanrufe für bedürftige Senioren an. Der Koordinator wird im RCMP-Büro in der Yarmouth Rural Detachment arbeiten, hat aber die Möglichkeit, von Zeit zu Zeit auch im Gemeindegebäude zu arbeiten.

Erforderliche Qualifikationen:

  • Postsekundäre Ausbildung in Sozialwissenschaften, öffentlichem Gesundheitswesen oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrung.
  • Verbale Kommunikation in Englisch und Französisch Acadian
  • Muss einen gültigen Führerschein haben
  • Erste-Hilfe-Training.
  • Muss bereit und in der Lage sein, eine erweiterte Zuverlässigkeits-Sicherheitsüberprüfung durch die RCMP einzureichen und aufrechtzuerhalten

Gewünschte Qualifikation:

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Arbeit mit der Öffentlichkeit, insbesondere mit älteren Menschen.
  • Nachgewiesene Ortskenntnisse der gemeinde- und dorfspezifischen Ressourcen, die unserer älteren Bevölkerung zur Verfügung stehen.
  • Erfahrung im Umgang mit regionalen und bundesstaatlichen Unterstützungsdiensten für bedürftige Senioren.
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Umgang mit schutzbedürftigen Personen oder ähnlichen Krisensituationen.

Andere Fähigkeiten

  • Starke Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Kenntnisse in Microsoft Office Suite und Vertrautheit mit Datenverwaltungssoftware.
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Unterstützung von Kollegen aus Nachbargemeinden 

Besondere Pflichten und Verantwortlichkeiten

  • Informieren Sie Senioren durch Hausbesuche und Präsentationen in der Gemeinde über Sicherheit und Schutz.
  • Koordinieren Sie Ihre Arbeit mit den örtlichen Strafverfolgungsbehörden, Gesundheitsdienstleistern und Gemeinschaftsorganisationen, um umfassende Sicherheitsinitiativen umzusetzen.
  • Entwickeln und pflegen Sie ein breites Spektrum an Community-Kontakten, Partnerschaften und Finanzierungsquellen
  • Organisieren und fördern Sie Initiativen zur Kriminalprävention sowie zu Gesundheit und Wohlbefinden, die darauf abzielen, älteren Menschen dabei zu helfen, Optionen und gemeinschaftliche Ressourcen zu erkennen, die ihnen dabei helfen, einen sicheren und gesunden Lebensstil beizubehalten.
  • Sensibilisierung für Missbrauch an Senioren und Reaktion auf in der Gemeinde festgestellte Bedenken hinsichtlich Missbrauchs an Senioren. Der Koordinator arbeitet eng mit der RCMP, dem Erwachsenenschutz und anderen kommunalen Ressourcen zusammen, um sicherzustellen, dass Senioren bei festgestelltem Missbrauch so weit wie möglich unterstützt werden.
  • Führen Sie bei gefährdeten älteren Menschen eine Beurteilung zu Hause durch, um Informationen zur Sicherheit weiterzugeben und die Senioren gegebenenfalls an andere Programme und Dienste zu verweisen.
  • Unterstützen Sie die RCMP bei Anrufen, falls erforderlich
  • Vertreten Sie das Programm nach Bedarf in Gemeinschaftskoalitionen und Ausschüssen.
  • Identifizieren Sie psychische Probleme und versuchen Sie, die betroffenen Senioren für eine Behandlung an geeignete medizinische Anbieter zu vermitteln.
  • Erstellen und pflegen Sie Programmstatistiken.
  • Andere damit verbundene Aufgaben werden vom Director of Protection Services und dem RCMP Commander zugewiesen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Alle neuen Mitarbeiter der Gemeinde Argyle benötigen eine Überprüfung des Strafregisters und des Kindesmissbrauchs.

Die Gemeinde Argyle ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Die Gemeinde Argyle bekennt sich zu den Grundsätzen des Accessibility Act. Daher bemühen wir uns, unseren Einstellungs-, Beurteilungs- und Auswahlprozess so barrierefrei wie möglich zu gestalten und die erforderlichen Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen bereitzustellen.

Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.

 

 

Assistent des Baubeamten / Entwicklungsbeauftragter und Satzungsbeauftragter

Jobtyp: Vollzeit

Bewerbungsschluss: 11. September 2024

Über uns:

Die Municipality of The District of Argyle (MODA) ist eine blühende Gemeinde in Nova Scotia, die sich nachhaltiger Entwicklung und hohen Standards in Bezug auf öffentliche Sicherheit und Compliance verschrieben hat. Wir suchen eine engagierte und sachkundige Person, die unser Team als stellvertretender Baubeamter/Entwicklungsbeauftragter und Ordnungsbeauftragter verstärkt. Diese vielseitige Rolle ist für die Gewährleistung einer geordneten und rechtmäßigen Entwicklung unserer Gemeinde von entscheidender Bedeutung.

Position im Überblick:

Der stellvertretende Baubeamte/Entwicklungsbeauftragte und Verordnungsbeauftragte unterstützt die Bemühungen der Gemeinde, eine sichere, konforme und gut geplante Entwicklung aufrechtzuerhalten. Diese Rolle umfasst Verantwortung für die Bauinspektion, Entwicklungsplanung und Durchsetzung von Verordnungen und stellt die Einhaltung kommunaler Standards und Vorschriften sicher. Sobald die Qualifikationen erreicht sind, werden die Rollen und Verantwortlichkeiten erweitert.

Ihre Aufgaben:

  • Gebäudeinspektionen (40 % der Zeit)
    • Unterstützen Sie den Baubeamten bei der Durchführung von Inspektionen von Wohn-, Gewerbe- und Industrieimmobilien
    • Überprüfen Sie Baupläne und Spezifikationen, um die Einhaltung des National Building Code (NBC) und der Vorschriften von Nova Scotia sowie anderer relevanter Standards sicherzustellen.
    • Erteilen Sie Baugenehmigungen und beraten Sie Bauunternehmer, Projektentwickler und Grundstückseigentümer hinsichtlich der Anforderungen und bewährten Vorgehensweisen der Bauvorschriften.
    • Untersuchen Sie Beschwerden und führen Sie Baustellenbesuche durch, um sicherzustellen, dass laufende Bauprojekte alle Sicherheits- und gesetzlichen Standards erfüllen.
    • Der Inspektionsumfang wird erweitert, sobald die Qualifikationen erreicht sind.
  • Entwicklungsplanung als unterstützende Funktion (10 % der Zeit)
    • Unterstützen Sie den Development Officer bei der Überprüfung und Bearbeitung von Entwicklungsanträgen, einschließlich Lageplänen.
    • Führen Sie Standortinspektionen und -bewertungen durch, um sicherzustellen, dass die geplanten Entwicklungen mit den städtischen Planungsstrategien und Gesetzen zur Landnutzung übereinstimmen.
    • Arbeiten Sie mit Entwicklern, Ingenieuren und anderen Beteiligten zusammen, um einen reibungslosen und reibungslosen Entwicklungsprozess zu ermöglichen.
  • Durchsetzung von Verordnungen (40 % der Zeit)
    • Setzen Sie kommunale Verordnungen und Vorschriften durch, einschließlich jener zu Eigentumsstandards, Zoneneinteilung, Lärmschutz und öffentlichen Belästigungen.
    • Untersuchen und beantworten Sie Beschwerden der Öffentlichkeit bezüglich Verstößen gegen die Satzung, führen Sie Inspektionen durch und ergreifen Sie entsprechende Durchsetzungsmaßnahmen.
    • Informieren Sie Bürger, Unternehmen und Grundstückseigentümer über kommunale Verordnungen und fördern Sie die freiwillige Einhaltung dieser Verordnungen durch Aufklärungs- und Kommunikationsmaßnahmen.

Qualifikationen:

  • Mindestens High School-Diplom oder gleichwertiger Abschluss, vorzugsweise Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich
  • Sie sollten vor Kurzem die Qualifikation als Baubeamter der Stufe 1 erworben haben oder sich zur Ausbildung zum Erwerb der Zertifizierung verpflichtet haben.
  • Sollte über 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Baugewerbe verfügen, entweder in der Planung oder der Ausführung von Arbeiten in diesem Bereich.
  • Gute Kenntnisse des National Building Code of Canada und der kommunalen Verordnungen.
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Sollte über Erfahrung in der Kommunalverwaltung und Kenntnisse der kommunalen Gesetze und Richtlinien verfügen.
  • Sollte für die Ernennung zum Hilfspolizisten in Frage kommen.
  • Gültiger Führerschein aus Nova Scotia.
  • Sollte Erfahrung in der Arbeit mit der Öffentlichkeit haben.
  • Zweisprachigkeit ist zwar nicht zwingend erforderlich, wird jedoch als großer Vorteil für die Ausführung der Arbeit in der bevorzugten Sprache der Bürger angesehen.
  • Sie sollten über Kenntnisse von Computersystemen wie Outlook, Microsoft 365 und geeigneter Software verfügen, um die zur Ausführung Ihrer Aufgaben erfassten Daten zu verwalten.
  • Allgemeine Kenntnisse oder Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Kompetenzen:

  • Liebe zum Detail: Stellen Sie sicher, dass alle Inspektionen und Überprüfungen gründlich und genau sind.
  • Kundenservice: Geben Sie der Öffentlichkeit und den Beteiligten klare und hilfreiche Anleitungen und zeigen Sie einen versöhnlichen Ansatz bei der Behebung von Mängeln.
  • Integrität: Einhaltung hoher ethischer Standards bei der Durchsetzung von Vorschriften und Satzungen.
  • Zusammenarbeit: Arbeiten Sie effektiv mit Kollegen, Gemeindemitarbeitern und externen Partnern zusammen.
  • Anpassungsfähigkeit: Reagieren Sie auf ändernde Prioritäten und erledigen Sie mehrere Aufgaben effizient.

Arbeitsbedingungen:

  • Kombination aus Bürotätigkeit und Außendienstbegehungen.
  • Zur Lösung dringender Probleme kann Abend- oder Wochenendarbeit erforderlich sein oder die Teilnahme an Besprechungen nach der regulären Arbeitszeit.
  • Aussetzung gegenüber unterschiedlichen Wetterbedingungen bei Standortbesuchen und Inspektionen.

Vorteile:

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend der Erfahrung.
  • Umfangreiches Leistungspaket.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
  • Positives Arbeitsumfeld.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Alle neuen Mitarbeiter der Gemeinde Argyle benötigen eine Überprüfung des Strafregisters und des Kindesmissbrauchs.

Die Gemeinde Argyle ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Die Gemeinde Argyle bekennt sich zu den Grundsätzen des Accessibility Act. Daher bemühen wir uns, unseren Einstellungs-, Beurteilungs- und Auswahlprozess so barrierefrei wie möglich zu gestalten und die erforderlichen Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen bereitzustellen.

Wie bewerbe ich mich?

Interessierte Bewerber werden gebeten, einen Lebenslauf und ein Anschreiben mit detaillierten Angaben zu ihren Qualifikationen und Erfahrungen an René Jeddry (Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.) bis zum 11. September 2024.

Kontaktinformationen:
Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.
5 JE Hatfield Gericht
PO Box 10
Tusket, Neuschottland
B0W 3M0

 

 

Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse, jedoch werden nur die in Frage kommenden Bewerber für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert.

Alle Stellenangebote in der Gemeinde Argyle werden hier veröffentlicht, sobald sie verfügbar sind. Die Gemeinde Argyle ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.

Für weitere Informationen zu Stellenangeboten und Stellenausschreibungen in der Region wenden Sie sich bitte an:

Nova Scotia Werke (CDENE)
Dawn Doucette - Berufspraktikerin

1 Slocumb Dr
Tuskett, NS 
B0W 3M0 
Telefon: 902-648-0573