Beschäftigung

Verwaltungsschreiber

  • Festanstellung in Vollzeit
  • 35 Stunden / Woche

Reporting: Diese Position ist dem Steuerverwalter unterstellt.

Bewerbungsfrist: Dienstag, 19. Mai, um 5 Uhr

Wie du dich bewirbstLebenslauf und Anschreiben können gesendet werden an Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.. 

Beschreibungsübersicht

Der/Die Verwaltungsangestellte ist die erste Anlaufstelle für Einwohner, Unternehmen und Interessengruppen – persönlich, telefonisch und über andere Kommunikationswege (E-Mail, Post etc.). Diese Position ist entscheidend für einen professionellen, zuvorkommenden und effizienten Kundenservice und unterstützt gleichzeitig die täglichen Verwaltungsaufgaben verschiedener städtischer Abteilungen, darunter Finanzen, Betrieb, Sicherheitsdienste und Freizeit.
Der Stelleninhaber muss in einem schnelllebigen Umfeld mit häufigen Unterbrechungen ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit zur Priorisierung konkurrierender Anforderungen nachweisen.

Erforderliche Qualifikationen, Ausbildung und Erfahrung

  • Diplom oder Zertifikat in Büroorganisation, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich

Ideale Qualifikationen, Ausbildung und Erfahrung

  • 1-2 Jahre Erfahrung im Kundenservice
  • Praktische Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
  • Erfahrung im Umgang mit Bargeld und der Zahlungsabwicklung ist erforderlich.
  • Bisherige Erfahrung in der Kommunalverwaltung

Fähigkeiten und Kompetenzen

  • Hervorragende Kundenorientierung und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten
  • Fähigkeit, sensible oder schwierige Situationen professionell und vertraulich zu behandeln
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Zeigt Organisationstalent mit Liebe zum Detail und Genauigkeit.
  • Arbeitet sowohl im Team als auch selbstständig gut.
  • Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und diese konsequent umzusetzen

Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  1. Kundendienst und Kassentätigkeiten
    • Bewältigen Sie unterschiedliche Besucher- und Telefonaufkommen professionell, freundlich und respektvoll.
    • Beantworten Sie Anfragen persönlich, telefonisch und elektronisch; leiten Sie Anfragen an die zuständigen Abteilungen weiter.
    • Abwicklung von Zahlungen für kommunale Dienstleistungen, einschließlich Steuern, Genehmigungen und Freizeitprogramme
    • Quittungen ausstellen und genaue Aufzeichnungen über Transaktionen führen
    • Verwaltung des Programms für städtische Hinweisschilder, einschließlich Anträgen, Schilderbestellungen, Aktenführung und öffentlichen Anfragen
    • Ausstellung und Verwaltung von Hundemarken gemäß den kommunalen Verordnungen.
    • Leiten Sie eingehende Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter weiter, wenn keine direkte Hilfe geleistet werden kann.
    • Unterstützung beim Versand von Steuerbescheiden und Steuererklärungen
    • Behandeln Sie sensible oder vertrauliche Informationen mit Diskretion.
    • Sorgen Sie dafür, dass der Empfangsbereich und die öffentlichen Bereiche stets ordentlich und repräsentativ sind.
  2. Administrative Support
    • Sie leisten Büro- und Verwaltungsunterstützung für verschiedene Abteilungen, darunter Finanzen, Sicherheitsdienste, Freizeit und Betrieb.
    • Korrespondenz, Formulare und Dokumente vorbereiten, entgegennehmen und verteilen.
    • Überwachung und Instandhaltung des Büromaterials und der Materialien am Empfang.
    • Pflegen Sie Ablagesysteme (elektronisch und in Papierform) unter Gewährleistung von Vertraulichkeit und Genauigkeit.
    • Bei Bedarf Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
    • Unterstützung bei der Dateneingabe
  3. Bürgerbeteiligung und Kommunikation
    • Verantwortlich für die Weiterleitung von Bürgerbeschwerden an die zuständige Abteilung, sofern diese eingehen.
    • Kommunizieren Sie effektiv mit der Öffentlichkeit und stellen Sie sicher, dass in unserem Gemeindeverwaltungsgebäude die richtigen Hinweisschilder und Informationen, wie z. B. Öffnungszeiten und Feiertage, angebracht sind.
    • Unterstützen Sie die öffentliche Kommunikation, indem Sie auf Anfrage Bekanntmachungen, Formulare und Informationsmaterialien verteilen.
    • Bei Bedarf Unterstützung bei der Anmeldung zu Freizeitprogrammen und Gemeindediensten
    • Als Vertreter der Gemeinde treten Sie professionell und hilfsbereit auf.

Arbeitsbedingungen:

  • Diese Position erfordert die Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit hohem Arbeitsaufkommen, häufigen Unterbrechungen und sich ändernden Prioritäten. Daher sind Flexibilität, ein gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, unerlässlich.
  • Gelegentlich ist es erforderlich, schwierige oder heikle Situationen im Umgang mit der Öffentlichkeit zu bewältigen.
  • Diese Stelle hat reguläre Bürozeiten.

Ausgleich:

Für diese Position wird ein Gehalt zwischen 48,000 und 55,000 US-Dollar geboten, abhängig von den Qualifikationen, der Erfahrung und der Ausbildung des Kandidaten.

Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) werden bis Dienstag, den 19. Mai, 17:00 Uhr, entgegengenommen und können an folgende Adresse gesendet werden: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.. Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse; allerdings werden nur diejenigen kontaktiert, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

Die Gemeinde Argyle ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Die Gemeinde Argyle bekennt sich zu den Grundsätzen des Accessibility Act. Daher sind wir bestrebt, unsere Rekrutierungs-, Beurteilungs- und Auswahlprozesse so barrierefrei wie möglich zu gestalten und Bewerbern mit Behinderungen die erforderlichen Vorkehrungen zu bieten.

Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse, jedoch werden nur die in Frage kommenden Bewerber für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert.

Alle Stellenangebote in der Gemeinde Argyle werden hier veröffentlicht, sobald sie verfügbar sind. Die Gemeinde Argyle ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.

Für weitere Informationen zu Stellenangeboten und Stellenausschreibungen in der Region wenden Sie sich bitte an:

Nova Scotia Werke (CDENE)
Dawn Doucette - Berufspraktikerin

1 Slocumb Dr
Tuskett, NS 
B0W 3M0 
Telefon: 902-648-0573