Beschäftigung

 

Executive Assistant

Typ: Vollzeitstelle (Ende April 2024 bis Juni 2025) Diese Stelle umfasst 35 Stunden pro Woche.

Reporting: Diese Position ist dem stellvertretenden CAO unterstellt und unterstützt das Büro des CAO

Bewerbungsschluss: 28. März 2024, 4:00 Uhr
Anwenden auf: Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.

Beschreibungsübersicht

Der Executive Assistant (EA) hilft bei der Leitung des Büros des CAO, indem er Verwaltungsaufgaben koordiniert, unterstützt und abwickelt. Die Hauptaufgabe besteht darin, an Rats- und Ausschusssitzungen teilzunehmen und Protokolle davon aufzuzeichnen und sich zur Unterstützung des Rates und der Mitarbeiter über die Gemeindegesetze, Satzungen und Richtlinien zu informieren. Sie sind energisch, dynamisch und freundlich und als Ansprechpartner für die Verwaltung bekannt. Die EA kommuniziert gut und arbeitet eng mit den Mitarbeitern des Büros des CAO zusammen, um einen reibungslosen Betrieb in allen Abteilungen zu gewährleisten, und ist bestrebt, den Bedürfnissen der Bewohner gerecht zu werden.

Minimum Qualifications

  • Diplom in Büroverwaltung oder gleichwertig
  • Gute Schreibkenntnisse in der englischen Sprache und Verständnis beider Amtssprachen.
  • Kenntnisse oder Erfahrung im Umgang mit der Microsoft Suite-Software.

Ideale Stärken

  • Starke organisatorische Fähigkeiten, effiziente Ausführung von Aufgaben
  • Erfahrung ist nicht notwendig, aber von Vorteil.
  • Ausbildung oder Erfahrung im Umgang mit Konflikten.
  • Erfahrung in der Arbeit mit der Öffentlichkeit.

Aufgaben und Zuständigkeiten

Zu den Aufgaben der Position gehören unter anderem:

  • Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Büro des CAO
    • Nehmen Sie an Sitzungen teil, präsentieren Sie Informationen und/oder zeichnen Sie Protokolle auf, wie vom CAO und dem stellvertretenden CAO/Gemeindeschreiber verlangt.
    • Führen Sie Recherchen durch und erstellen Sie bei Bedarf regelmäßige Berichte für den CAO und den stellvertretenden CAO.
    • Sorgen Sie für ein aktuelles Wissen über die Satzungen und Richtlinien der Gemeinde und unterstützen Sie die Büromitarbeiter bei ihren Entscheidungen im Zusammenhang mit diesen Satzungen und Richtlinien.
    • Leitet spezielle Projekte und führt Satzungs-/Richtlinienarbeiten aus, einschließlich der Übersicht über alle Satzungen und Richtlinien. Aktualisieren Sie die Statuten/Richtlinien und machen Sie Vorschläge zur Verbesserung. Außerdem muss sichergestellt werden, dass Richtlinien und Satzungen inklusiv, gerecht und vielfältig sind.
    • Koordiniert die Orientierung des Rates in Bezug auf die Roberts-Regeln, die Anwendung von Richtlinien/Satzungen, die Governance und andere Orientierungen, die vom Büro des CAO empfohlen werden, um das laufende Lernen des Rates zu unterstützen.
    • Leitet Abteilungsleiter proaktiv an, regelmäßig Websites und andere Social-Media-Materialien zu überprüfen und empfohlene Änderungen mit unserem Informationstechnologen zu koordinieren.
    • Nimmt an den ordentlichen und geschäftsführenden Ratssitzungen sowie an anderen Sondersitzungen teil, die einberufen werden können und bei denen eine Teilnahme erforderlich ist, und zeichnet Protokolle auf.
    • Gelegentlich wird der Assistent der Geschäftsleitung gebeten, an regionalen Treffen mit dem Direktor und/oder dem CAO teilzunehmen und dem Rat und/oder lokalen und regionalen Mitarbeitern Bericht zu erstatten.
    • Bereitet Korrespondenz, Protokolle, Berichte, Tagesordnungen vor und verteilt sie und zeichnet die Sitzungsprotokolle auf.
    • Führt ein offizielles Protokoll über die Anwesenheit jedes Ratsmitglieds bei jeder Ratssitzung sowie ein Register, das alle von den Ratsmitgliedern gemeldeten Interessenkonflikte enthält.
    • Führt im Namen des Rates, der Ausschussmitglieder und des Chief Administrative Officer einen Zeitplan für bevorstehende Sitzungen und Veranstaltungen.
    • Erstellt und verwaltet den Bericht des Stadtschreibers, damit das Büro des CAO und des Rates über frühere Anträge und deren Abschlussstatus informiert sind.
    • Leitet die monatlichen Berichtspflichten aller Abteilungsleiter und gewählten Beamten für Ratssitzungen.
    • Bereitet die notwendigen Informationen für die Benachrichtigung über Sitzungen und die Vorbereitung von Sitzungspaketen für den Rat und das CAO (und für die Öffentlichkeit) vor.
    • Unterstützt den Wahlleiter bei Kommunalwahlen.
    • Bewahren Sie bei allen Interaktionen ein hohes Maß an Vertraulichkeit und respektieren Sie die Privatsphäre und Würde unserer Bewohner.
    • Helfen Sie bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
    • Stellen Sie sicher, dass die Bewohner über die Bürozeiten und Feiertagsschließungen informiert sind.
  • Zusätzliche Aufgaben, die nicht mit dem CAO/stellvertretenden CAO-Büro zusammenhängen.
    • Koordinieren und organisieren Sie das Community-Müllsammelprogramm
    • Bleiben Sie mit den Waste Check-Initiativen zur Abfallreduzierung und Aufklärung vertraut.
    • Dienen Sie während der geschäftigeren Abholsaison als Ersatz an der Rezeption, decken Sie Fehlzeiten oder bei Bedarf ab.
    • Tägliche Abholung und Abgabe der Kommunalpost bei der Post.
    • Öffnet den gesamten kommunalen Posteingang und die Verteilung an die entsprechende Person oder Abteilung und prüft die eingehende Post auf ihre Zulässigkeit.
    • Weitere damit verbundene Aufgaben, die für die Position relevant sind, werden nach Bedarf vom stellvertretenden CAO/CAO zugewiesen.

Anstellungsbedingungen: Alle neuen Mitarbeiter der Gemeinde Argyle benötigen eine Überprüfung des Strafregisters und des Kindesmissbrauchs.

Die Gemeinde Argyle ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Die Gemeinde Argyle bekennt sich zu den Grundsätzen des Accessibility Act. Daher bemühen wir uns, unseren Einstellungs-, Beurteilungs- und Auswahlprozess so barrierefrei wie möglich zu gestalten und die erforderlichen Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen bereitzustellen.

 

Tagescamp-Berater

Positionsstatus: Saisonal (8 Wochen). Montag bis Freitag.
Reporting: Diese Position ist dem Day Camp-Direktor unterstellt.
Bewerbungsfrist: 12. April 2024
Anwenden auf: Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail an senden Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.

Beschreibungsübersicht:
Die Position des Tagescamp-Betreuers hat die Verantwortung sicherzustellen, dass alle Kinder im Tagescamp während ihrer Obhut ein positives Freizeiterlebnis haben. Dies bedeutet, dass die körperliche und emotionale Sicherheit der Kinder gewährleistet ist. Der Tagescamp-Betreuer hat die Verantwortung, alle Kinder gleich zu behandeln und Programme und Aktivitäten anzubieten, die ihrem Alter und Können entsprechen. Der Tagescamp-Betreuer wird ein fürsorglicher Erwachsener und ein Vorbild für die Kinder sein. Der Day Camp-Berater wird in die Aktivitäten Möglichkeiten einbauen, mit denen Kinder während des Day Camps Freundschaften schließen können. Der Berater verfügt außerdem über Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Konflikten, Mobbing und Einschüchterung. Der Berater muss die unterschiedlichen Merkmale von Kindern im Alter zwischen 5 und 12 Jahren verstehen und kann die Aktivitäten an unterschiedliche Altersgruppen und Fähigkeitsniveaus anpassen.

Aufgaben:

  1. Mentoring und Anleitung:
    • Dienen Sie als positives Vorbild und Mentor für die Teilnehmer, fördern Sie positives Verhalten und fördern Sie das persönliche Wachstum.
    • Fördern Sie eine unterstützende und integrative Atmosphäre, in der sich die Teilnehmer wohl fühlen, sich auszudrücken und sinnvolle Verbindungen aufzubauen.
  2. Aktivitätsplanung und -moderation:
    • Entwickeln und implementieren Sie ansprechende und altersgerechte Aktivitäten, die Teamarbeit, Kreativität und den Kompetenzaufbau fördern.
    • Sorgen Sie für eine Vielzahl von Aktivitäten, die auf unterschiedliche Interessen und Fähigkeiten zugeschnitten sind, darunter Outdoor-Abenteuer, Kunsthandwerk und Mannschaftssportarten.
  3. Entwicklung von Lebenskompetenzen:
    • Moderieren Sie Diskussionen, die sich auf wesentliche Lebenskompetenzen wie Kommunikation, Problemlösung, Führung und Belastbarkeit konzentrieren.
    • Ermutigen Sie die Teilnehmer, persönliche Ziele zu setzen und zu erreichen, und fördern Sie so Erfolgserlebnisse und Selbstvertrauen.
  4. Umwelterziehung:
    • Nutzen Sie die ländliche Umgebung, um die Teilnehmer über die natürliche Umwelt, Nachhaltigkeit und die Bedeutung der Verbindung mit der Natur aufzuklären.
    • Organisieren Sie Spaziergänge in der Natur, Tierbeobachtungen und praktische Aktivitäten, die ein Gefühl für den Umweltschutz vermitteln.
  5. Gemeinschaftshaus:
    • Implementieren Sie Teambuilding-Übungen und kooperative Spiele, um das Gemeinschaftsgefühl unter den Teilnehmern zu stärken.
    • Ermutigen Sie Kinder/Jugendliche, sich an gemeinnützigen Projekten zu beteiligen, und fördern Sie so den Geist, ihrer ländlichen Umgebung etwas zurückzugeben.
  6. Sicherheit und Wohlbefinden:
    • Priorisieren Sie die Sicherheit und das Wohlbefinden der Teilnehmer durch proaktive Aufsicht und Einhaltung von Sicherheitsprotokollen.
    • Reagieren Sie effektiv auf alle Herausforderungen oder Konflikte und bieten Sie bei Bedarf emotionale Unterstützung und Konfliktlösung.

Aufgaben:

  1. Um Kindern zu helfen, neue Freunde zu finden.
  2. Bereitstellung einer Vielzahl von Aktivitäten für verschiedene Altersgruppen und Fähigkeitsniveaus.
  3. Vielfalt und Einzigartigkeit willkommen heißen.
  4. Ein wertvolles Teammitglied unter den Mitarbeitern des Tageslagers zu sein.
  5. Sich mit den Kindern zu beteiligen und die Teilnahme aller Kinder zu fördern. Verwenden einer Vielzahl von Methoden, um sicherzustellen, dass eine maximale Beteiligung erreicht wird. (dh: kleinere Gruppen, mehr Ausrüstung, maximale Raumnutzung).
  6. Die Richtlinien und Verfahren des Tageslagers einzuhalten
  7. Die Mitarbeiter haben Zugang zu vertraulichen Informationen und sind verpflichtet, die Vertraulichkeitsrichtlinie der Abteilung einzuhalten.
  8. Um bei Bedarf weitere Aufgaben auszuführen.

Kenntnisse erforderlich

  1. Führung: die Fähigkeit haben, altersgerechte Spiele und Aktivitäten für Kinder im Alter von 5 bis 12 Jahren in einer sicheren Umgebung zu organisieren und zu spielen.
  2. Kommunikation: die Fähigkeit, Spiele und Aktivitäten in der Sprache zu erklären, die die Kinder verstehen, wobei auch Demonstrationen als Kommunikationsmittel verwendet werden.
  3. Teamplayer: Teil des Day Camp Teams sein und dazu beitragen. Die Fähigkeit, mit einem kleinen Team zu interagieren, indem vertrauensvolle Beziehungen aufgebaut werden.
  4. Konfliktmanagement: die Fähigkeit, Konflikte zwischen den Kindern sowie potenzielle Konflikte zwischen den Mitarbeitern effektiv und effizient zu bewältigen.
  5. Kreativität: Die Fähigkeit, um die Ecke zu denken, um spannende und lustige Spiele zu entwickeln, die altersgerecht sind.
  6. Anpassungsfähigkeit: die Fähigkeit, den Tagesverlauf aufgrund unvorhergesehener Umstände wie Wetter, Teilnehmerzahl, Verfügbarkeit der Ausrüstung schnell zu ändern.
  7. Professionell: eine professionelle Präsenz haben, während Sie als Mitarbeiter für die Gemeinde Argyle arbeiten.

 

Leiter des Tagescamps

Positionsstatus: Saisonal (9 Wochen). Montag bis Freitag. 8 bis 5 Uhr
Reporting: Diese Position ist dem Koordinator für körperliche Aktivität unterstellt
Bewerbungsfrist: 12. April 2024
Anwenden auf: Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail an senden Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.

Beschreibungsübersicht

Die Aufgabe des Tagescamp-Direktors besteht darin, sicherzustellen, dass das gesamte Tagescamp-Programm die Ziele und Vorgaben des Programms erfüllt. Der Day Camp-Direktor ist der Teamleiter des Day Camps. Der Leiter des Tageslagers ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Kinder im Tageslager während ihrer Obhut ein positives Freizeiterlebnis haben. Dies bedeutet, dass die körperliche und emotionale Sicherheit der Kinder gewährleistet ist. Der Leiter des Tagescamps hat die Verantwortung, alle Kinder gleich zu behandeln und Programme und Aktivitäten anzubieten, die ihrem Alter und Können entsprechen. Der Leiter des Tagescamps wird ein fürsorglicher Erwachsener und ein Vorbild für die Kinder sein. Der Tagescamp-Direktor wird in die Aktivitäten Möglichkeiten einbauen, mit denen Kinder während des Tagescamps Freundschaften schließen können. Der Direktor verfügt außerdem über Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Konflikten, Mobbing und Einschüchterung. Der Direktor muss die unterschiedlichen Merkmale von Kindern im Alter zwischen 5 und 12 Jahren verstehen und kann die Aktivitäten an unterschiedliche Altersgruppen und Fähigkeitsniveaus anpassen.

Aufgaben

  1. Programmentwicklung:
    • Entwerfen, planen und implementieren Sie ein umfassendes Tagescamp-Programm, das auf die Interessen und Bedürfnisse der Kinder in der kleinen ländlichen Gemeinde eingeht.
    • Erstellen Sie einen abwechslungsreichen Zeitplan mit Aktivitäten, darunter Outdoor-Abenteuer, Kunsthandwerk, Sport und Bildungsveranstaltungen.
  2. Mitarbeiterführung:
    • Leiten Sie ein Team von Camp-Beratern.
    • Fördern Sie ein kollaboratives und positives Arbeitsumfeld und ermutigen Sie die Mitarbeiter, ihre einzigartigen Fähigkeiten und Ideen einzubringen.
  3. Finanzmanagement:
    • Entwickeln und verwalten Sie das Camp-Budget und sorgen Sie für eine effiziente Ressourcenallokation.
    • Suchen Sie nach kostengünstigen Lösungen und erkunden Sie lokale Partnerschaften, um die Wirkung des Camp-Programms zu maximieren.
  4. Sicherheit und Wohlbefinden:
    • Implementieren und durchsetzen Sie Sicherheitsprotokolle, um das Wohlbefinden von Campern und Mitarbeitern zu gewährleisten.
  5. Bewertung und Verbesserung:
    • Führen Sie regelmäßige Bewertungen des Camp-Programms durch und holen Sie Feedback von Teilnehmern, Mitarbeitern und Eltern ein.
    • Nutzen Sie Feedback und Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und das Camp-Erlebnis kontinuierlich zu verbessern.

Pflichten

  1. Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Tagescamp-Berater die Ziele und Ziele des Tagescamps erreichen und über die richtige Ausrüstung und das richtige Wissen verfügen, um ihre Aufgaben zu erfüllen.
  2. Als Bindeglied zwischen dem Tageslager und den Eltern fungieren.
  3. Ein fürsorglicher Erwachsener und ein Vorbild für Kinder zu sein.
  4. Um sicherzustellen, dass die körperliche und emotionale Sicherheit der Kinder gewährleistet ist.
  5. Um Kindern zu helfen, neue Freunde zu finden.
  6. Bereitstellung einer Vielzahl von Aktivitäten für verschiedene Altersgruppen und Fähigkeitsniveaus.
  7. Vielfalt und Einzigartigkeit willkommen heißen.
  8. Ein wertvolles Teammitglied unter den Mitarbeitern des Tageslagers zu sein.
  9. Sich mit den Kindern zu beteiligen und die Teilnahme aller Kinder zu fördern. Verwenden einer Vielzahl von Methoden, um sicherzustellen, dass eine maximale Beteiligung erreicht wird. (dh: kleinere Gruppen, mehr Ausrüstung, maximale Raumnutzung).
  10. Die Richtlinien und Verfahren des Tagescamps einzuhalten (siehe Richtlinien- und Verfahrenshandbuch).
  11. Unterstützung bei der Vorbereitung und Auswertung jedes Tages mit anderen Mitgliedern des Tageslagerpersonals.
  12. Teilnahme an einer Mitte-Sommer-Evaluierung sowie einer Jahresend-Evaluierung des Programms.
  13. Die Mitarbeiter haben Zugang zu vertraulichen Informationen und sind verpflichtet, die Vertraulichkeitsrichtlinie der Abteilung einzuhalten.
  14. Um bei Bedarf weitere Aufgaben auszuführen.

Kenntnisse erforderlich

  1. Führung: die Fähigkeit haben, altersgerechte Spiele und Aktivitäten für Kinder im Alter von 5 bis 12 Jahren in einer sicheren Umgebung zu organisieren und zu spielen. Der Teamleiter sein.
  2. Kommunikation: Bereitstellung einer klaren Kommunikation mit den Eltern sowie die Fähigkeit, Spiele und Aktivitäten in der Sprache zu erklären, die die Kinder verstehen, auch unter Verwendung von Demonstrationen als Kommunikationsmittel.
  3. Teamplayer: Führung des Day Camp Teams. Die Fähigkeit, mit einem kleinen Team zu interagieren, indem vertrauensvolle Beziehungen aufgebaut werden.
  4. Konfliktmanagement: die Fähigkeit, Konflikte zwischen den Kindern sowie potenzielle Konflikte zwischen den Mitarbeitern effektiv und effizient zu bewältigen.
  5. Kreativität: Die Fähigkeit, um die Ecke zu denken, um spannende und lustige Spiele zu entwickeln, die altersgerecht sind.
  6. Anpassungsfähigkeit: die Fähigkeit, den Tagesverlauf aufgrund unvorhergesehener Umstände wie Wetter, Teilnehmerzahl, Verfügbarkeit der Ausrüstung schnell zu ändern.
  7. Professionell: eine professionelle Präsenz haben, während Sie als Mitarbeiter für die Gemeinde Argyle arbeiten.

 

Ereignis-Koordinator

Positionsstatus: Saisonal (12 Wochen). Montag bis Freitag 8:30 bis 4:30 Uhr. Überstunden können erforderlich sein. Für Überstunden ist ein Zeitausgleich zu gewähren.
Reporting: Diese Position ist dem Director of Recreation Services unterstellt.
Bewerbungsfrist: 12. April 2024
Anwenden auf: Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail an senden Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.

Beschreibungsübersicht

Der Veranstaltungskoordinator ist für mehrere kommunale Veranstaltungen im Zusammenhang mit Kultur- und Sportveranstaltungen verantwortlich. Der Veranstaltungskoordinator wird eine entscheidende Rolle bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Sonderveranstaltungen spielen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Congrès Mondiale Acadien 2024, Seniorenveranstaltungen, Familienveranstaltungen und Jugendveranstaltungen. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, zum Erfolg unserer Organisation beizutragen, indem wir unvergessliche und eindrucksvolle Erlebnisse für unsere Bewohner und Teilnehmer schaffen.

Aufgaben

  1. Eventplanung und -durchführung:
    • Konzeption, Planung und Durchführung vielfältiger Sonderveranstaltungen, darunter unter anderem Familien-, Senioren- und Jugendveranstaltungen, Congrès Mondiale Acadien 2024, Experience of Argyle sowie Sport- und Bewegungsveranstaltungen.
    • Koordinieren Sie alle logistischen Aspekte von Veranstaltungen, von der Auswahl des Veranstaltungsortes über die Rekrutierung von Freiwilligen bis hin zur Sicherstellung, dass Veranstaltungen für alle zugänglich sind.
  2. Budgetübersicht:
    • Verwalten Sie Veranstaltungsbudgets und stellen Sie dabei Kosteneffizienz und die Einhaltung finanzieller Richtlinien sicher.
    • Verfolgen Sie Ausgaben und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Kosteneinsparung, ohne die Qualität der Veranstaltungen zu beeinträchtigen.
  3. Werbung und Marketing:
    • Arbeiten Sie mit dem Freizeitteam zusammen, um Werbematerialien und Strategien zu erstellen, um Teilnehmer zu Veranstaltungen zu locken, und stellen Sie sicher, dass die Werbematerialien für alle zugänglich sind.
    • Nutzen Sie soziale Medien und andere Plattformen, um Begeisterung und Begeisterung für bevorstehende Veranstaltungen zu wecken.
  4. Teilnehmerengagement:
    • Interagieren Sie mit Teilnehmern, Kunden und Stakeholdern, um deren Bedürfnisse und Erwartungen für jede Veranstaltung zu verstehen.
    • Implementieren Sie Strategien, um das Engagement und die Zufriedenheit der Teilnehmer bei Veranstaltungen zu steigern.
  5. Auswertung nach der Veranstaltung:
    • Führen Sie nach der Veranstaltung Auswertungen durch und sammeln Sie Feedback von Teilnehmern und Stakeholdern, um den Erfolg jeder Veranstaltung zu bewerten.
    • Nutzen Sie Feedback, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und Änderungen bei zukünftigen Veranstaltungen umzusetzen.

Pflichten

  1. Ein starker Teamplayer sein.
  2. Nehmen Sie nach Möglichkeit an wöchentlichen internen Besprechungen teil.
  3. Innovativ sein.
  4. Um bei Bedarf Freiwillige rekrutieren zu können.
  5. Um das Freizeit-Online-Registrierungssystem „ActiveNet“ effektiv nutzen zu können.
  6. Unterstützung bei der Verwaltung und Förderung von Freizeitprogrammen und -veranstaltungen.
  7. Professioneller Umgang mit der Öffentlichkeit.
  8. Aktualisierung von Registrierungsformularen und anderen Ressourcen nach Bedarf mit Unterstützung des Direktors für Freizeitdienste.
  9. Unterstützen Sie das Team bei der Organisation von „Experience of Argyle“
  10. Die Mitarbeiter haben Zugang zu vertraulichen Informationen und sind verpflichtet, die Vertraulichkeitsrichtlinie der Abteilung einzuhalten.
  11. Um bei Bedarf weitere Aufgaben auszuführen.

Kenntnisse erforderlich

  • Kundenservice: Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeit, Freiwilligen und städtischen Mitarbeitern.
  • Führung: die Fähigkeit zu haben, Beziehungen zu unseren Partnern aufzubauen und effektiv sowohl alleine als auch mit einem Team zu arbeiten.
  • Kommunikation: Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Um Nachrichten effektiv an die Öffentlichkeit und das interne Team weiterzuleiten. Kenntnisse über barrierefreie Kommunikationsformate.
  • Teamplayer: Teil der Freizeit- und Gemeindeteams sein und dazu beitragen. Die Fähigkeit, mit einem kleinen Team zu interagieren und Teil eines größeren Teams zu sein.
  • Digitale Fähigkeiten: die Fähigkeit, professionelle Social-Media-Beiträge zu erstellen und ein Ticketsystem für Experience of Argyle zu erstellen.
  • Professionell: eine professionelle Präsenz haben, während Sie als Mitarbeiter für die Gemeinde Argyle arbeiten.
  • Projektmanagement: die Fähigkeit, sich im Rahmen der bereitgestellten Arbeit auf ein Projekt zu konzentrieren.

 

Mitarbeiter der Inklusionsunterstützung

Positionsstatus: Saisonal. Montag bis Freitag 8:30 bis 4:30 Uhr. 8 Wochen
Bewerbungsfrist: 12. April 2024
Anwenden auf: Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail an senden Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.

Positionszusammenfassung

Die Freizeitabteilung der Gemeinde des Distrikts Argyle bietet in den Monaten Juli und August an drei Standorten innerhalb der Gemeinde (École Belleville, École Pubnico-Ouest und Plymouth School) Tageslagerprogramme für Kinder im Alter von 5 bis 12 Jahren an. Diese Programme finden wöchentlich von 8:00 bis 5:00 Uhr als Tagescamps statt und die teilnehmenden Kinder werden die ganze Zeit über von den Mitarbeitern der Stadt betreut und beaufsichtigt. Die Programmaktivitäten umfassen eine Mischung aus körperlichen Aktivitäten drinnen und draußen sowie Kunst und Handwerk.
Die Mitarbeiter der Inklusionsunterstützung arbeiten daran, Programmunterstützung für Kinder bereitzustellen, die höhere Bedürfnisse haben als andere, die möglicherweise Einzelbetreuung benötigen und/oder zeitweise die Aufsicht einer engagierten Mitarbeiterperson benötigen. Sie müssen mit anderen Sommermitarbeitern zusammenarbeiten, eine einladende und integrative Programmumgebung für alle Teilnehmer schaffen, stets ein hohes Maß an Sicherheit gewährleisten und effektiv als Teammitglied arbeiten. Diese Positionsbeschreibung hat einen allgemeinen Aufgabenbereich und schränkt nicht die Fähigkeit des Managements ein, dieser Position von Zeit zu Zeit andere Verantwortlichkeiten zuzuweisen.

Reporting: Diese Position ist dem Director of Recreation Services unterstellt.

Besondere Pflichten und Verantwortlichkeiten

  1. Seien Sie sich darüber im Klaren, dass Teilnehmer aller Fähigkeiten in den Sommerprogrammen willkommen sind, und stellen Sie sicher, dass sich Einzelpersonen in den Programmen, an denen sie teilnehmen, willkommen, einbezogen und unterstützt fühlen.
  2. Verabreichung von Medikamenten gemäß den vereinbarten Anweisungen der Eltern/Erziehungsberechtigten
  3. Ermutigen Sie die Teilnehmer, Mitarbeiter, Teilnehmer und Freiwillige zu respektieren.
  4. Verwenden Sie geeignete Interventionen, um das Verhalten der Teilnehmer zu verwalten.
  5. Unterstützen Sie die Teilnehmer bei der Befolgung von Programmieranweisungen und -regeln.
  6. Überprüfen Sie den Campplan zu Beginn jeder Schicht mit dem Tagescampleiter.
  7. Arbeiten Sie mit den Mitarbeitern des Tagescamps zusammen, um die Aktivitäten an die Bedürfnisse/Fähigkeiten der Teilnehmer anzupassen.
  8. Stellen Sie sicher, dass alle kommunalen Richtlinien und Verfahren bei der Planung, Kommunikation und Umsetzung von Programmen eingehalten werden.
  9. Präsentieren Sie Aktivitäten mit Energie und Begeisterung, wobei Sicherheit und Spaß im Vordergrund stehen.
  10. Kommunizieren Sie mit den Eltern der Programmteilnehmer, um sie über die Fortschritte ihres Kindes zu informieren.
  11. Vervollständigen Sie ggf. Vorfallberichte.
  12. Fördern Sie Fairplay und Prinzipien einer gesunden Kindheitsentwicklung.
  13. Nehmen Sie nach Bedarf an Schulungsmöglichkeiten teil.
  14. Gehen Sie mit Konflikten mit Teilnehmern, anderen Mitarbeitern und der Öffentlichkeit auf eine reife, professionelle und höfliche Weise um.
  15. Seien Sie ein Vorbild für andere Mitarbeiter und Programmteilnehmer.
  16. Seien Sie sich der öffentlichen Wahrnehmung bewusst.
  17. Bewerten Sie das Sommerprogramm kontinuierlich und geben Sie Empfehlungen für zukünftige Programme.
  18. Bereiten Sie am Ende des Sommers einen zusammenfassenden Bericht über die Sommerprogramme vor und reichen Sie ihn beim Direktor für Freizeitdienste ein.
  19. Die Mitarbeiter haben Zugang zu vertraulichen Informationen und sind verpflichtet, die Vertraulichkeitsrichtlinie der Abteilung einzuhalten.
  20. Führen Sie nach Bedarf andere Aufgaben aus.

Kenntnisse erforderlich:

  1. Führung: die Fähigkeit haben, mit den Kindern in ihrer Obhut in einer sicheren Umgebung geeignete Spiele und Aktivitäten zu organisieren und durchzuführen.
  2. Kommunikation: die Fähigkeit, verbal und nonverbal zu kommunizieren, um sich an die Bedürfnisse der von ihnen betreuten Kinder anzupassen.
  3. Teamplayer: Fähigkeit, im Team zu arbeiten und ein wertvolles Teammitglied zu sein.
  4. Konfliktmanagement: Fähigkeiten zur Konfliktlösung, um taktvoll mit Bedenken von Programmteilnehmern, der Öffentlichkeit und anderen Mitarbeitern umzugehen.
  5. Kreativität: Die Fähigkeit haben, über den Tellerrand zu schauen, um Kindern mit besonderen Bedürfnissen die Teilnahme an den Tagescamp-Aktivitäten zu ermöglichen.
  6. Anpassungsfähigkeit: die Fähigkeit, den Tagesverlauf aufgrund unvorhergesehener Umstände wie Wetter, Teilnehmerzahl, Verfügbarkeit der Ausrüstung schnell zu ändern.
  7. Professionell: Dieser Mitarbeiter muss bei seiner Arbeit ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit an den Tag legen.

Qualifikationen:

  1. Studierende, die derzeit eingeschrieben sind oder einen Abschluss oder ein Diplom in Erholungstherapie, Physiotherapie, Ergotherapie, kontinuierlicher Pflege, frühkindlicher Entwicklung, pädagogischer Unterstützung oder einem gleichwertigen Abschluss haben.
  2. Erfahrung in der Arbeit mit Kindern mit hohen Bedürfnissen (z. B. Autismus-Spektrum-Störung, Aufmerksamkeitsdefizit-Hyperaktivitätsstörung, oppositionelle Trotzstörung, Angstzustände usw.).
  3. Bestehen Sie eine Überprüfung des Strafregisters und des Kindesmissbrauchsregisters.
  4. Fähigkeit, die körperlichen Anforderungen der Position zu erfüllen.

 

Wartungsassistent (Sommerstudentenstelle)

Positionsstatus: Saisonal (16 Wochen) – 4-Tage-Woche, 7:45 bis 5:00 Uhr.
Bewerbungsfrist: 12. April 2024
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Reporting: Diese Position ist dem Field Maintenance Coordinator unterstellt.

Beschreibungsübersicht

Der Feldwartungsassistent wird mit dem Feldwartungskoordinator zusammenarbeiten, um die Instandhaltung aller kommunalen Grundstücke sicherzustellen und wichtige Aufgaben wie Mähen, Pflegen und Trimmen von Sportplätzen innerhalb der Gemeinde Argyle auszuführen. Zusätzlich zu den routinemäßigen Wartungsaufgaben wird der Wartungsassistent aktiv an verschiedenen Projekten mit Reparaturen und Malerarbeiten an bestimmten Standorten in der gesamten Gemeinde mitwirken.

In enger Zusammenarbeit mit einem Feldwartungskoordinator wird der Wartungsassistent ein integraler Bestandteil eines engagierten Wartungsteams sein. Unter der täglichen Aufsicht und Anleitung der Feldwartung übernimmt der Wartungsassistent Aufgaben, die vom Maschinenbetrieb und der allgemeinen Wartung bis hin zu allgemeinen Sicherheitspraktiken und -verfahren reichen. Es wird eine umfassende Ausbildung am Arbeitsplatz angeboten, um dem Wartungsassistenten die Fähigkeiten zu vermitteln, die für den sicheren und effektiven Einsatz von Industrieanlagen erforderlich sind, und so eine verbesserte Kompetenz im Maschinenbetrieb und in Sicherheitsprotokollen zu fördern.

Während des gesamten Praktikums wird der Wartungsassistent eine starke und vertrauensvolle Arbeitsbeziehung mit den leitenden Betriebsmitarbeitern aufbauen und so die Teamarbeit und Zusammenarbeit weiter verbessern. Die Rolle umfasst auch die Entwicklung grundlegender Maschinenkenntnisse, wobei der Schwerpunkt verstärkt auf Sicherheitsverfahren liegt, um eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

Besondere Pflichten und Verantwortlichkeiten

  1. Wöchentliches Mähen und Trimmen von kommunalem Eigentum.
  2. Wöchentliches Mähen, Trimmen und Pflegen aller drei Ballfelder in der Gemeinde Argyle
  3. Wöchentliche Auskleidung der Fußballplätze nach dem vom Fußballverein vorgegebenen Zeitplan (bei Eröffnung der Fußballsaison)
  4. Belüften, Düngen und Ausbringen von Kalk auf den Baseballfeldern gemäß dem vom Freizeitministerium erstellten Wartungsplan.
  5. Pflegen, Trimmen und Auskleiden der Leichtathletik für Schulen und öffentliche Leichtathletikveranstaltungen
  6. Allgemeine Wartung der Wartungsausrüstung
  7. Melden und dokumentieren Sie alle unsicheren Spielbereiche gemäß den Richtlinien.
  8. Beseitigung von Schutt/Müll, der auf den Sportplätzen und in der Umgebung beobachtet wird.
  9. Mithilfe bei den Reparaturarbeiten am PEB-Fußballplatz sowie beim Anbringen von Netzen an den Fußballnetzen und bei der Reparatur des Zauns rund um die Rennbahn.
  10. Bei Bedarf weitere damit verbundene Aufgaben ausführen

 Kenntnisse erforderlich

  1. Teamarbeit: Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit leitenden Betriebsmitarbeitern.
  2. Kommunikationsfähigkeiten: Effektive Kommunikation mit dem leitenden Betriebspersonal, insbesondere während des Maschinenbetriebs, Dokumentieren von Aufgaben und Melden unsicherer Geräte.
  3. Kenntnisse im Umgang mit Industriegeräten wie einem Schneebesen, einem Nullwendekreis-Rasenmäher, einer Futtermaschine und einem Aerifizierer. Diese Fähigkeiten sind auf die breitere Belegschaft übertragbar.

 

Koordinator für Freizeitaktivitäten

Positionsstatus: Saisonal. (16 Wochen) Montag bis Freitag 8:30 bis 4:30 Uhr. Aufgrund der Art der Freizeitbeschäftigung muss diese Position an manchen Abenden und Wochenenden besetzt werden. Für Überstunden wird ein Zeitausgleich gewährt.
Bewerbungsfrist: 12. April 2024
Anwenden auf: Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail an senden Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.

Reporting: Diese Position ist dem Koordinator für körperliche Aktivität unterstellt.

Beschreibungsübersicht

Der Recreational Activities Coordinator (RAC) ist für den laufenden Betrieb des Argyle Minor-Fußballprogramms und der Tagescamps verantwortlich. Der RAC wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, ein positives, bereicherndes und zugängliches Umfeld für die Jugend in unserer Gemeinde zu schaffen.

Aufgaben

  1. Inklusive Programmentwicklung:
    • Entwerfen und implementieren Sie ein Tagescamp-Programm, das inklusiv und für Kinder aller Fähigkeiten und Hintergründe zugänglich ist.
    • Integrieren Sie anpassungsfähige Aktivitäten und Unterkünfte, um die Beteiligung von Kindern mit unterschiedlichen Bedürfnissen sicherzustellen.
  2. Koordinierung des Fußballprogramms:
    • Beaufsichtigen Sie das Argyle Minor-Fußballprogramm, bei dem Inklusivität, Sportlichkeit und Kompetenzentwicklung im Vordergrund stehen.
    • Rekrutieren Sie Trainer und Schiedsrichter.
    • Koordinieren Sie die Ausbildung von Trainern und Schiedsrichtern.
    • Entwickeln Sie Zeitpläne.
    • Aktualisieren Sie den Verhaltenskodex für Eltern und Trainer.
    • Verteilung von Trikots.
    • Helfen Sie bei den Treffen des Fußballvereins.
    • Organisation des Endturniers.
  3. Tagescamp-Koordination:
    • Planen, organisieren und führen Sie mit Day Camp-Direktoren eine Schulungswoche für das Sommerpersonal durch.
    • Arbeiten Sie mit den Tagescamp-Direktoren zusammen, um altersgerechte, unterhaltsame Sommer-Tagescamps einzurichten.
    • Seien Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Ganztagescamps alles haben, was sie brauchen.
  4.  Schulung der Mitarbeiter:
    • Koordinieren Sie die Schulung von Tagescamp-Betreuern und -Leitern zu inklusiven Praktiken, Kommunikationstechniken und Strategien für die Arbeit mit Kindern mit unterschiedlichen Fähigkeiten.
    • Fördern Sie eine Kultur des Verständnisses und des Respekts unter den Mitarbeitern.

Pflichten

  1. Innerhalb des Programmbudgets arbeiten.
  2. In der Lage sein, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig ein wertvolles Mitglied eines Freizeitteams zu sein.
  3. Kreativ sein und Lust auf Innovation haben.
  4. Teilnahme an wöchentlichen Mitarbeiterbesprechungen.
  5. Dokumentation und Bewertung der Wirksamkeit der Fußball- und Tagescamp-Programme.
  6. Um das Freizeit-Online-Registrierungssystem „ActiveNet“ effektiv nutzen zu können.
  7. Um sicherzustellen, dass alle Sicherheits- und Versicherungsverfahren aller Programme vor der Implementierung berücksichtigt wurden.
  8. Verantwortlich für Programmausrüstung und Materialien.
  9. Die Fähigkeit haben, neue Technologien sehr schnell zu erlernen und Probleme zu lösen.
  10. Positiver und freundlicher Umgang mit der Öffentlichkeit und Kollegen.
  11. Für einen professionellen und selbstbewussten Auftritt.
  12. Bei Bedarf sind Sie bereit, sich weiterzubilden.
  13. Um sich schnell an eine andere Arbeitsumgebung anpassen zu können.
  14. Die Mitarbeiter haben Zugang zu vertraulichen Informationen und sind verpflichtet, die Vertraulichkeitsrichtlinie der Abteilung einzuhalten.
  15. Um bei Bedarf weitere Aufgaben auszuführen.

Kenntnisse erforderlich

  1. Führung: die Fähigkeit besitzen, Veranstaltungen professionell zu organisieren und durchzuführen. In der Lage sein, Beziehungen zu unseren Partnern aufzubauen und sowohl selbstständig als auch im Team effektiv zu arbeiten.
  2. Kommunikation: gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten haben. Um Nachrichten sowohl an die Öffentlichkeit als auch an das interne Team effektiv weiterzuleiten. Die Fähigkeit, sowohl in Englisch als auch in Französisch zu arbeiten, ist von Vorteil.
  3. Teamplayer: Teil des Freizeitteams sein und dazu beitragen. Die Fähigkeit, mit einem kleinen Team zu interagieren und Teil eines größeren Freizeitteams zu sein.
  4. Kreativität: Die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen, um aufregende und unterhaltsame Events zu produzieren, die ein bestimmtes Zielpublikum anziehen.
  5. Digitale Fähigkeiten: die Fähigkeit, professionelle Posts/Videos auf Facebook, Instagram, Tik Tok, Snap Chat und Twitter zu erstellen.
  6. Professionell: eine professionelle Präsenz haben, während Sie als Mitarbeiter für die Gemeinde Argyle arbeiten.

 

Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse, jedoch werden nur die in Frage kommenden Bewerber für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert.

Alle Stellenangebote in der Gemeinde Argyle werden hier veröffentlicht, sobald sie verfügbar sind. Die Gemeinde Argyle ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.

Für weitere Informationen zu Stellenangeboten und Stellenausschreibungen in der Region wenden Sie sich bitte an:

Nova Scotia Werke (CDENE)
Dawn Doucette - Berufspraktikerin

1 Slocumb Dr
Tuskett, NS 
B0W 3M0 
Telefon: 902-648-0573